财务外包是一种企业将自身财务管理工作委托给专业的财务服务公司的做法。外包公司会负责企业的会计、财务报表、税务申报、薪酬管理等方面的工作，以确保企业的财务工作得到专业化的处理，同时降低企业的运营成本和风险。财务外包通常适用于中小型企业或新兴企业，因为这些企业可能没有足够的财务资源和人力来处理这些工作。
一、财务外包的形式
财务外包是指将部分或全部财务业务委托给专业的外部服务机构处理。财务外包的形式可以有以下几种：
1.全面外包：将全部财务业务委托给外部服务机构处理，包括财务管理、会计核算、财务分析等。
2.部分外包：将部分财务业务委托给外部服务机构处理，如会计核算、税务申报、财务分析等。
3.临时外包：在特定时期或特定项目期间，将财务业务委托给外部服务机构处理，如年终账目整理、税务审计等。
4.专业外包：将某些专业性较强的财务业务委托给专业的外部服务机构处理，如税务筹划、风险评估等。
5.共享外包：将财务人力资源共享给外部服务机构，由外部服务机构派遣专业人员到企业进行财务管理。
二、财务外包的优点
财务外包指的是将公司的财务管理工作交由专业的财务服务机构来处理。财务外包的优点包括：
1.降低成本：财务外包可以减少公司的人力资源成本、培训成本、设备设施成本、办公空间成本等，从而降低公司的总成本。
2.提高效率：专业的财务服务机构具有丰富的经验和高效的流程，能够提高财务处理的效率，节省时间和精力。
3.降低风险：专业的财务服务机构具有专业知识和经验，能够帮助公司避免财务风险和税务风险，降低风险成本。
4.提升质量：专业的财务服务机构能够提供高质量的财务服务，提高财务管理的水平，从而提升公司的整体竞争力。
5.灵活性强：财务外包可以根据公司的实际需求进行灵活的调整和变更，满足不同的财务管理需求。
总的来说，财务外包可以帮助公司降低成本、提高效率、降低风险、提升质量和增强灵活性，是一种非常有利的财务管理方式。
三、服务流程
准备程序
1.与潜在客户沟通，了解客户合作意向。
2.为了更周到地为客户提供良好的服务，深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的，是增值税一般纳税人还是小规模纳税人，或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。
3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。
4.登记客户意向表。
5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。
签订协议
1.与客户达成合作意向后，就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。
2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订最终协议。
执行协议
1.财务顾问与客户相关人员初步确定第一次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：
（1）确定客户专职或兼职出纳人员。
（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。
（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。
（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。
（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。
（6）客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。
2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中，对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。
3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。
4.需到客户税务局国、地税报税的，由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的，进行网上申报。
5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。
6.财务顾问就税务局提出的问题及最新财税政策及时反馈给客户。
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